مهام القسم - وحدات القسم
1. وحدة الدراسات والتخطيط
أعداد الخطة العلمية السنوية للجامعة ومتابعة تنفيذها.
اعداد مفاصل الهيكل التنظيمي في تشكيلات الجامعة وتنظيم الخرائط التنظيمية
أعداد وتنظيم الملاك العلمي والفني والاداري وفق الضوابط والأسس الرسمية المعتمدة في استمارات
الهيكلية التنظيمية ( العلمية – الفنية – الإدارية ) لتشكيلات الجامعة وإرسالها إلى الوزارة
أعداد الدليل الخاص بجامعة القاسم الخضراء
2. وحدة الاحصاء
الإحصاء الجامعي لتشكيلات الجامعة وتزويد الوزارة بتقرير مفصل وحسب جداول معدة لذلك سنويا
أعداد التقرير السنوي للجامعة
اعداد تقرير الادارة
3. وحدة قاعدة البيانات
أعداد قاعدة بيانات خاصة بكافة منتسبي الجامعة وتشكيلاتها و إدخال البيانات على برامج خاصة على الحاسوب أعداد التقارير الإحصائية الخاصة بمركز الجامعة وكلياتها ومراكزها و تحديد جهة انتساب موظفي الجامعة وتشكيلاتها
4. وحدة شؤون الخريجين
بناء قاعدة بيانات خاصة بالخريجين في كل كلية من كليات الجامعة , تتضمن أسماء الخريجين واختصاصاتهم ومعدلاتهم والخبرات التي يمتلكونها بالإضافة الى توثيق عناوين سكناهم لغرض الاتصال بهم عند الضرورة
نشر أسماء الخريجين واختصاصاتهم على موقع الجامعة الالكتروني بالتعاون مع مركز الحاسبة الالكترونية , واجراء الاتصالات اللازمة مع الخريجين باستخدام عناوين البريد الالكتروني التي يتم الحصول عليها منهم بعد التخرج
مخاطبة الشركات والمؤسسات الحكومية والشركات المختلطة والأهلية التي لديها رغبة في تعيين الخريجين , وتزويدهم بخبرات خريجي كلياتنا والسيرة الذاتية لهم
تجهيز الخريجين بالتطورات التي تطرا على المناهج في الاقسام والفروع التي تخرجوا منها لكي يستطيعوا مواكبة التطور الحاصل في مجالهم العلمي
5. وحدة التوثيق المركزي
تنظيم دورات خاصة لمنتسبي الجامعة المكلفين بإعمال التوثيق في الكليات والمعاهد والمديريات والمراكز والأقسام للتعريف باستخدام أجهزة المسح الضوئي لحفظ نسخ الكترونية من الوثائق والبيانات الخاصة بالتدريسين والموظفين والطلبة على الحاسبة الالكترونية في كل تشكيل
توحيد ما يتم انجازه من توثيق الكتروني في تشكيلات الجامعة متابعة تحديث المعلومات بشكل دوري من قبل تشكيلات الجامعة كل ثلاثة أشهر , لغرض التأشير في قاعدة البيانات.
6. وحدة الملف الامني
اعداد التقارير الخاصة بالملف الامني.
|