مهام القسم - الهيكلية التنظيمية
استلام الاحتياجات العلمية ( اعداد وتخصصات التدريسين ) والفنية والادارية للكليات بناءً على طلب مسبق من قسم الدراسات التخطيط وتوحيدها وتنسيقها وتشذيبها تمهيدا لرفعها الى السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية عن طريق رئيس القسم لغرض التصديق ومن ثم العمل على تنفيذها
النظر في طلبات النقل والتعيين التي ترد من الوزارة او من الكليات في ضوء الحاجة والدرجة المالية كما مثبت في التخطيط ( قاعدة بيانات الهيكلية التنظيمية ) واجراء الاتصالات بالكليات المعنية ذات العلاقة للتأكد من توفر الحاجة ومن ثم اجابة الجهة المعنية بذلك
اتخاذ ما يلزم بصدد حالات التعيين والنقل الاستثنائية التي ترد من الوزارة.
اعداد جدول خاص في 30/6 واخر في 30/9 من كل عام بموجب يزود من قبل وزارة المالية يتضمن الملاك العلمي والفني والاداري المنقح والمنصف على الدرجات بموجب قانون الملاك ويتضمن المشغول الفعلي مصنف على درجات كما يتضمن التحديث لغرض التعيين
.
- ارسال الجدول اعلاه بالقناة الرسمية الى وزارة المالية لغرض تصديق الموازنة تمهيدا لتنفيذه في السنة التالية
- تجديد سجلات الملاك الخاص في نهاية كل سنة لغرض اقرار ه من قبل وزارة المالية في ضوء الموازنة المالية التي سبق ان ارسلت اليهم .
- اتخاذ ما يلزم بشان تغيير عناوين الموظفين في الجامعة وكلياتها ومراكزها وفقا للضوابط المعمول بها رسميا وفي ضوء الشواغر المتاحة في الملاك المالي.
- اتخاذ ما يلزم بصدد حالات الحذف والاستحداث بالدرجات الوظيفية لأغراض النقل والترقيات.
- تأشير الملاك الوظيفي والمالي بصدد حالات التقاعد والاستقالة والنقل والترفيعات والتنسيب.
- ادخال المعلومات الخاصة بالتدريسين والفنيين والاداريين على اجهزة الحاسوب.
|